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工程建設項目投標文件的制作流程有哪些?

來源:西北國際 查看手機網址
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瀏覽:- 發布日期:2023-01-10 09:16:38【

工程建設項目投標文件的制作流程有哪些?

項目建設有著既定的環節流程去執行,在長久以來的工程項目招投標進程中這些環節流程無疑是不斷更新優化中的。作為剛接觸招標采購的從業人員來說一定要了解清楚工程建設項目投標文件的制作流程。請隨西北國際招標代理小編一起來聊一聊。

一、獲取招標公告

時刻關注掛網信息,當信息公布后,抓緊時間進行下一步,買標書。

二、購買標書

取得招標公告后:

1.應該仔細閱讀招標公告,找出報名的截止日期,招標文件的售價,報名的具體時間和地點,報名時需攜帶的證件。

2.在招標公告規定的時間和地點前去報名購買招標文件。

三、閱讀招標文件

1.拿到招標文件后要仔細閱讀,確保招標文件的每一頁甚至是每一行中的每個字都要看到。一本招標文件應仔細的反復閱讀,要保證無漏項并能正確理解招標文件的內容及要求。

2.在看完招標文件后要及時找出其中的問題。

3.支付方式為銀行支票、匯票、現金還是其它?

投標文件份數、投標報價方式、預算編制中應注意的事項、技術部分是否有特殊的要求、需要的資質及是否需要這些資質的原件、開標時的出席人、是否需要項目經理同時出席等等事項都應熟記于心,最好在招標書上標出重點提示。

四、制作標書

標書一般分為條款項、商務標、技術標。

1.條款項

條款項主要包含下列幾項內容:

招標邀請函;投標人須知;招標項目的技術要求及附件;技術標準、規范;投標文件格式 ;投標企業資格文件; 投標保證文件;合同。

(1)投標人須知 :投標人須知是招標人向投標者告之關于投標的注意事項,使投標者清楚的了解投標的注意事項,投標須知中通常包含以下內容:項目名稱、業主名稱、資金來源、招標代理機構的名稱聯系人及聯系方式、投標文件份數、投標報價方式、投標地址、截標日期、投標有效期等主要內容。

(2)投標企業資格文件:在招投標過程中,一般業主都會對投標人做出一些要求,不能達到這些要求的則被視為沒有投標資格。這些要求通常是針對投標人的公司規模、資質、業績等方面來提出的。

(3)投標保證文件:它是投標有效的必要文件。保證文件一般采用三種形式:支票、投標保證金和銀行保函。投標保函由銀行開具,是借助銀行信譽投標。若在投標有效期內放棄投標或拒簽合同,招標公司有權沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。

2.商務標

商務標包含以下幾項內容:

(1)要求投標人蓋章,法人或授權人簽字的地方一定不要漏蓋章或簽字。

(2)投標一覽表中的大小寫數字要對應,大寫款項數“元”后面要加“整”字,法人代表授權書中要有授權人身份證(正反面),并要蓋章。

(3)分項報價表中的設備或產品數、價格一定要準確,并與招標書要求的吻合。

(4)供貨一覽表中要寫產地和交貨期;營業執照副本復印件。

(5)投標人各種資質的復印件。

(6)投標人近三年的業績。

(7)招標書中需要單獨封裝的,如投標一覽表、保證金、光盤、退還保證金證明等,要單獨封裝并加蓋公章;投標書最外面的封皮,一定要按照招標書中的要求來打印。

(8)封裝和打印標書時要注意按照招標書中的要求,如連續頁碼、單面或正反打印、字號等要求。

(9)后插頁后是否可以手寫代頁碼等。

3.技術標

所提供各種設備或產品的進網許可、銷售許可等的原件并加蓋廠商公章;制作廠商的售后服務承諾(注意:招標書中要求的售后服務日期和時間)。

招標書中要求技術部分得分的內容,如設備選型、合理化建議等;參加項目的人員組成名單(項目實施、項目培訓、售后服務等階段的人員姓名、資歷證明、聯系電話等,有相關資質證書的人員請提供資質證書復印件)。

設備或產品介紹和參數說明(注意:與招標書相符)。

技術偏離表(注意:廢標項或負偏離的減分項)。

技術方案(復制其他項目的技術文件,一定把涉及到其它項目、投標范圍和公司的名稱全部替換掉)。

五、完善標書、檢查及裝訂

一份完整合格的投標文件不僅要有詳細的內容也要有封面、目錄、頁眉、頁腳等。且在頁面安排、標題設置、圖表說明的運用上合理得體,既符合項目的嚴謹性,又要體現自己的特色。

商務部分和技術部分都編制完成后,要把兩部分合成,按招標文件中規定的順序編排好兩部分的內容。之后對整體的投標文件進行審核,如發現問題要及時做出修改或補充。投標報價確定后,就需要按照招標文件的要求簽字、蓋章了。

以上有關“工程建設項目投標文件的制作流程有哪些?”的內容介紹,希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。

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